Desarrollo propio con validación automática ante la DIAN en Colombia y Hacienda en Costa Rica. Factura solo cuando tu paciente paga el 100% — así evitas pagar impuestos por trabajos que aún no se han realizado. Facturas ilimitadas, sin costos por transacción.
Este es uno de los mayores beneficios de Softop para tu óptica: la factura electrónica se genera automáticamente cuando tu paciente completa el 100% del pago. ¿Por qué importa esto? Porque si facturas antes de recibir el pago completo, estás declarando un ingreso ante la DIAN que aún no has cobrado — y pagando impuestos por un trabajo que quizás ni siquiera has terminado de entregar. Softop te protege de ese escenario. La aprobación ante la DIAN en Colombia y Hacienda en Costa Rica es automática e inmediata.
A diferencia de otros software que contratan proveedores externos para emitir facturas electrónicas (lo que genera costos adicionales, retrasos y dependencia), Softop tiene su propio motor de facturación electrónica. Esto significa que tus facturas se generan más rápido, tienes control total del proceso y no pagas costos adicionales por transacción. El certificado digital anual está incluido en tu suscripción.
Cuando la factura electrónica es aprobada por la DIAN o Hacienda, Softop la envía automáticamente al correo electrónico del paciente. Si el paciente necesita que le reenvíes la factura — porque la perdió, porque la necesita para un reembolso, o porque cambió de correo — puedes reenviarla desde el sistema con un clic. Sin buscar archivos, sin llamar a soporte.
La vida real de una óptica incluye devoluciones, ajustes y convenios empresariales. Softop maneja todo: genera notas crédito cuando necesitas anular o ajustar una factura, notas débito cuando hay cargos adicionales, y facturación a crédito para convenios empresariales. Las facturas empresariales son intuitivas — seleccionas el convenio, el sistema calcula automáticamente el monto y genera la factura lista para enviar a la empresa.
Softop cumple con toda la normativa de facturación electrónica en el sector salud colombiano. Esto incluye las resoluciones 2275 de 2023 y 510 de 2022 (con sus modificaciones), que establecen requisitos adicionales para las ópticas y consultorios que facturan servicios de salud. La facturación en salud se integra directamente con los RIPS, generando ambos documentos en un solo flujo sin doble digitación.
Conoce cómo Softop cumple con las normas de facturación en salud.
Softop también incluye nómina electrónica como módulo integrado, cumpliendo con la Resolución 000013 de 2021 y sus modificaciones. Registra usuarios ilimitados, genera la nómina electrónica, contabiliza y exporta — todo desde el mismo sistema donde gestionas tu óptica.
En la reunión te mostramos la facturación automática, las notas crédito/débito, la facturación empresarial y el envío por correo en vivo.
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