Módulo de Ventas

Vende más con el control
total de tu óptica

Desde la cotización hasta la entrega. Combos 2x1, promociones flexibles, convenios empresariales, cierres de caja automatizados y control de calidad. Las ópticas que usan Softop reportan en promedio +25% más ventas.

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Módulo de Ventas Softop — Cotizaciones, órdenes y punto de venta para ópticas
Resultados reales de nuestros clientes

Tu óptica vende más con Softop

No lo decimos nosotros — lo dicen los números. Las ópticas que aprovechan las herramientas de ventas de Softop ven resultados desde el primer mes.

+25%
Más ventas
con promociones inteligentes
+40%
Más ingresos por convenios
empresariales y de seguros
-90%
Tiempo de cierre de caja
automatizado y sin errores
Cotizaciones y órdenes

Del presupuesto a la venta en minutos

Genera cotizaciones profesionales que puedes enviar por WhatsApp o imprimir. Cuando el paciente acepta, convierte la cotización en orden de venta con un clic. Toda la información del paciente, fórmula, montura, lentes y accesorios — en un solo flujo.

Cotizaciones profesionales — Envía por WhatsApp o imprime para el paciente
Órdenes de venta completas — Vinculadas a la historia clínica y fórmula del paciente
Facturación a terceros — Relaciona personas adicionales a la orden para facturar a nombre de otra persona (empresa, familiar, etc.)
Seguimiento de estado — Sabe en todo momento en qué etapa está cada orden
Cotizaciones y órdenes de venta en Softop
Promociones y combos

La flexibilidad que necesitas para vender más

Softop te da control total sobre tus estrategias comerciales. Configura promociones de la forma que quieras: por producto, por categoría, por temporada, por cantidad. Crea combos 2x1, agrega productos de obsequio, define días de promoción y establece vigencias. Todo sin necesidad de soporte técnico — tú mismo lo configuras en minutos.

Combos configurables — 2x1, combos por productos, por tiempos y por categorías
Promociones especiales — Productos de obsequio automáticos al agregar a la orden
Promociones por categoría — Aplica descuentos a monturas, lentes, accesorios o lo que definas
Días de promoción — Configura qué días aplican tus ofertas y con qué vigencia
Descuentos por porcentaje o valor — Total flexibilidad en la forma de aplicar descuentos
Combo 2x1 en Softop — Promociones flexibles para ópticas

Ejemplo real: Combo 2x1 con lentes Varilux Transitions configurado en Softop

Convenios empresariales

Más convenios = más clientes = más ingresos

Softop integra automáticamente todos tus convenios empresariales y de seguros. Configura cada convenio con la flexibilidad que necesitas: descuentos por valor fijo, por porcentaje de la compra, o por productos específicos. El sistema calcula automáticamente los copagos, valida la cobertura y genera la facturación directa. Las ópticas con Softop reportan +40% más ingresos por convenios.

Convenios por dinero — Define montos fijos de descuento por convenio
Convenios por porcentaje — Descuento automático sobre el valor de la compra
Convenios por productos — Define qué productos cubre cada convenio
Facturación empresarial directa — Factura a la empresa, no al paciente
Cálculo automático de copagos — El sistema hace las cuentas, no tu equipo
🏢
Convenios configurados

Cada convenio con sus propias reglas

Empresa ABC
Descuento 20% en monturas
ACTIVO
EPS Sura
$150,000 por paciente
ACTIVO
Colegio Santa María
15% descuento total + lentes gratis
ACTIVO
Caja y pagos

Cierres de caja perfectos y automatizados

Softop automatiza todo el proceso de caja. Reconcilia pagos en efectivo, tarjeta y transferencia, detecta diferencias, genera reportes detallados y permite traslados de dinero entre cajas. Tu equipo termina el día tranquilo sabiendo que todo cuadra. Además, acepta múltiples formas de pago incluyendo plataformas de crédito como Sistecredito y Addi.

Cierres de caja automatizados — Reconcilia efectivo, tarjeta y transferencia
Arqueo de caja — Detecta diferencias al instante
Traslados de dinero — Mueve dinero entre cajas y genera comprobante
Recibos de caja — Para bonos de regalo, abonos y pagos parciales
Plataformas de crédito — Compatible con Sistecredito, Addi y otras
Compatible con: Sistecredito | Addi | y otros
💵
Efectivo
$2,450,000
✓ Cuadra
💳
Tarjeta/Datáfono
$1,890,000
✓ Cuadra
📱
Transferencia
$680,000
✓ Cuadra
Total del día $5,020,000
Calidad y postventa

Control de calidad, garantías y devoluciones

Cuando los lentes llegan del laboratorio, Softop te permite registrar el control de calidad antes de entregarlos al paciente. Si hay un problema, gestiona garantías y devoluciones directamente desde el sistema con trazabilidad completa. Tu paciente recibe un producto verificado y tú tienes el respaldo documentado.

Control de calidad — Verifica los productos del laboratorio antes de la entrega al paciente
Garantías — Registra y gestiona garantías con seguimiento completo
Devoluciones — Proceso de devolución documentado y trazable
Trazabilidad — Sabe quién revisó, cuándo y qué se encontró en cada producto
🔍
Control de calidad

Cada producto que llega del laboratorio pasa por tu control antes de entregarlo al paciente.

Orden #1284 — Lentes APROBADO
Orden #1285 — Montura GARANTÍA
Reportes de ventas

Los números de tu negocio, siempre claros

Softop genera reportes automáticos para que tomes decisiones con datos, no con intuición. Ventas por período, por vendedor, por forma de pago, productos más vendidos, cumplimiento de metas y más. Información que antes te tomaba horas en Excel, ahora la tienes con un clic.

📊
Ventas por período
Diario, semanal, mensual
👥
Ventas por vendedor
Rendimiento individual
🏆
Productos más vendidos
Top por categoría y sede
🎯
Cumplimiento de metas
Recaudo vs objetivo
Todo lo que incluye

Funcionalidades del módulo de ventas

Ventas y cotizaciones

Cotizaciones profesionales
Órdenes de venta completas
Facturación a terceros
Comprobante de venta
Seguimiento de estado de orden

Promociones y combos

Combos 2x1 y por productos
Promociones por categoría
Productos de obsequio automáticos
Días y vigencias de promoción
Convenios empresariales flexibles

Caja y pagos

Cierres de caja automatizados
Arqueo por forma de pago
Traslados de dinero entre cajas
Recibos de caja y bonos
Sistecredito, Addi y otras

Calidad y postventa

Control de calidad de laboratorio
Garantías con seguimiento
Devoluciones documentadas
Reportes de ventas completos
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Módulo de Inventario
Control total de stock y etiquetado
Facturación Electrónica
Factura automática al 100% del pago
CRM
Gestión comercial y seguimiento de clientes

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